ユーザーの管理
Unresolved include directive in modules/ROOT/pages/usermanagement-manage.adoc - include::reuse::partial$rpa/iam-migration-affectedtopic-banner.adoc[]
Anypoint アカウントを使用して RPA Manager にログインする場合は、 Anypoint アクセス管理のドキュメントを参照してください。
| 組織の最初のシステム管理者には、他のすべてのユーザーを作成する責任があります。この作業は、自分で行うか、またはシステム管理者権限を付与したユーザーを作成して、そのユーザーに委任できます。 |
RPA Manager、RPA Recorder、RPA Builder のユーザーを管理します。
-
ユーザーを作成および削除します。
-
ユーザーの個人データを編集します。
-
ユーザーが特定のモジュールで作業し、RPA Builder と RPA Recorder にアクセスして、プロセスプロジェクトの責任を引き受けることができるようにするための権限やロールをユーザーに割り当てます。
-
プロセスチームにユーザーを割り当てます。
始める前に
-
テナント管理者を最初に作成してから、他のユーザーを作成します。
-
テナント管理者ではない場合は、必要な権限を割り当ててもらうようにシステム管理者に要求してください。
アクション 必要な権限 User Management モジュールを開く
User Management Open (User Management のオープン)
ユーザーを作成、編集、ライセンス付与、削除する
User Management Administration (User Management の管理)
ユーザーを作成する
ユーザーを作成して、従業員が RPA Manager、RPA Recorder、RPA Builder にアクセスできるようにします。ユーザーを作成すると、ワンタイムパスワードが記載されたメールが RPA Manager から新規ユーザーに送信されます。新規ユーザーは、メールに記載されている有効期限内に RPA Manager にログインして、新しいパスワードを設定する必要があります。
-
User Management モジュールの [ユーザー] ビューを開きます。
-
[作成] をクリックします。
-
-
Login Name (ログイン名):
ユーザーが RPA Manager にログインするための名前。作成後は、ログイン名を変更することはできません。
-
Time Zone (タイムゾーン):
ユーザーのタイムゾーン。 特に指定のない限り、すべての時間はユーザーのタイムゾーンで表示されます。
-
Available/Assigned Roles/Privileges (使用可能な/割り当て済みロール/権限):
ユーザーに割り当てる、またはユーザーから削除するロールまたは権限をクリックします。
-
-
[保存] をクリックします。
ユーザーに権限を割り当てる
ユーザーが RPA Manager のモジュールを表示して使用するためには、権限が必要です。これにより、モジュールへのアクセスを承認されたユーザーのみに限定できます。ユーザーへの権限の割り当ては、新規ユーザーの作成時に、または後で既存ユーザーを編集することで行うことができます。
-
User Management モジュールの [ユーザー] ビューを開きます。
-
ヘッダーバーの [作成] をクリックして新規ユーザーを作成するか、または編集するユーザーのパネルで [編集] (
) をクリックします。 -
[[新規]ユーザーの<[作成,編集]>] フォームで、[使用可能な権限] 選択リストまで下にスクロールします。
-
ユーザーに割り当てる権限をクリックします。
-
上のステップを繰り返して、ユーザーに必要な権限をすべて割り当てます。
-
[保存] をクリックします。
ユーザーのプロセス割り当ての変更
プロジェクトを編集してプロジェクトチームにユーザーを追加する代わりに、ユーザーの複数のプロジェクト割り当てを一度に変更できます。
-
User Management モジュールの [ユーザー] ビューを開きます。
-
プロジェクトの割り当てを変更するユーザーのパネルで、[プロジェクトを割り当て] (
) をクリックします。
[プロジェクトを割り当て] ビューに、ユーザーがプロセスチームの一員であるすべてのプロセスのリストが表示されます。
変更後のユーザーの責任を反映するように、割り当てられているプロジェクトの権限を変更する手順は、次のとおりです。
-
[プロジェクトを割り当て] ビューの各プロセスで、ユーザーに権限を付与するフェーズのチェックボックスをオンにします。
-
[保存] をクリックします。
プロジェクトマネージャーの権限は変更できません。プロジェクトマネージャーは、常にすべてのフェーズの権限を持ちます。
テーブルには高度な権限は表示されません。これらの権限は、プロセスを次のフェーズに移行するために必要になる場合があります。これらの権限を変更するには、Process Automation モジュールの [プロセス管理] ビューでプロセスデータシートを編集します。
プロセスチームをサポートするために追加のプロセスをユーザーに割り当てる手順は、次のとおりです。
-
[プロセスを割り当て] ビューの [プロセスを選択] ドロップダウンからプロセスを選択します。
-
[プロセスリスト] テーブルの追加されたプロセスの行で、ユーザーが作業するすべてのフェーズのチェックボックスをオンにします。
-
[保存] をクリックします。
プロセスチームからユーザーを削除する手順は、次のとおりです。
-
[プロセスを割り当て] ビューで、ユーザーから削除する各プロセスの [削除] (
) をクリックします。 -
[保存] をクリックします。
プロジェクトマネージャーとプロジェクトオーナーは削除できません。これらを変更するには、Process Automation モジュールの [プロセス管理] ビューで、[新規プロセスオーナー] または [新規プロジェクトマネージャー] を使用します。
ユーザーパスワードをリセットする
ユーザーがパスワードを忘れてしまった場合に、パスワードをリセットします。新しい仮のパスワードが記載されたメールが RPA Manager からユーザーに送信されます。ユーザーは、新しいパスワードを作成できます。
-
User Management モジュールの [ユーザー] ビューを開きます。
-
編集するユーザーのパネルで、[パスワードをリセット] (
) をクリックします。
自分のパスワードを変更する
パスワードは定期的に変更してください。パスワードの変更後は、プロセスからログアウトして、再びログインする必要があります。パスワードは、RPA Manager と RPA Builder へのログインに使用します。
-
ナビゲーションサイドバーで自分のユーザー名をクリックします。
-
ドロップダウンメニューの [プロファイル] をクリックします。
-
[プロファイル] ビューで [パスワードを変更] をクリックします。
-
現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。
-
[OK] をクリックします。
-
新しいパスワードでログインします。
パスワードをリセットする
パスワードを忘れた場合、またはワンタイムパスワードが期限切れになった場合は、RPA Manager のログインページのリンクをクリックして再設定します。パスワードをリセットするにはユーザー名を知っておく必要があります。
-
RPA Manager のログイン画面に移動します。
-
[Forgot your credentials? (ログイン情報をお忘れですか?)] をクリックします。
-
[Forgot your credentials (ログイン情報を忘れた場合)] フォームにユーザー名を入力します。
-
[続行] をクリックします。
新しいパスワードを作成するための確認要求がメールで届きます。
-
メールアプリケーションでメールを開きます。
-
[Request New Credentials (新しいログイン情報を要求)] をクリックします。
新しいパスワードを作成するためのリンクがメールで届きます。ワンタイムパスワードは 24 時間後に期限が切れます。
-
メールアプリケーションでメールを開きます。
-
ワンタイムパスワードをコピーするか、記憶します。
-
[サインイン] をクリックします。
-
RPA Manager のログイン画面で、ユーザー名とワンタイムパスワードを入力します。
2 要素認証を使用する場合は、ログイン時に時間ベースのワンタイムパスワード (TOTP) をワンタイムパスワード (OTP) に追加します。
たとえば、OTP が
Nz2tuQbtxpse? で TOTP パスワードが 123456 の場合は、パスワード項目に「Nz2tuQbtxpse?123456」と入力します。 -
[サインイン] をクリックします。
-
[RPA Manager へようこそ] フォームで、新しいパスワードを入力します。
-
パスワードを確認して記憶します。
-
[パスワードをリセット] をクリックします。
自分の 2 要素認証を有効にする
2 要素認証 (2FA) を有効にしてセキュリティを強化します。
2 要素認証では、2 つの独立した秘密の要素を使用してシステムにログインします。
TOTP (時間ベースのワンタイムパスワードアルゴリズム) は、モバイルデバイスで特別なアプリケーションを使用してセットアップします。30 秒ごとに新しいパスワードが生成され、その時間内に使用することで認証できます。
ユーザーを検証するためには、RPA Manager がインストールされているコンピューターと、ワンタイムパスワード生成アプリケーションがインストールされているモバイルデバイスの両方で、UNIX 時間を正確に判断できなければなりません。そのため、これらのデバイスで使用する時間が UTC (協定世界時) と同期されている必要があります。
-
ナビゲーションサイドバーで自分のユーザー名をクリックします。
-
ドロップダウンメニューの [プロファイル] をクリックします。
-
[プロファイル] ビューで [2 要素認証を有効化] をクリックします。
-
[2 要素認証を有効化] ウィンドウの指示に従います。
-
[2 要素認証を有効化] をクリックします。
パスワードと 2FA を使用してログインします。
|
ログイン時に時間ベースのワンタイムパスワード (TOTP) を直接パスワードに追加します。 たとえば、パスワードが |
自分の 2 要素認証を無効にする
2 要素認証は、システム管理者によって無効化できます。
自分の 2 要素認証を無効にする手順は、次のとおりです。
-
ナビゲーションサイドバーで自分のユーザー名をクリックします。
-
ドロップダウンメニューの [プロファイル] をクリックします。
-
[プロファイル] ビューで [2 要素認証を有効化] をクリックします。
自分のパスワードのみを使用してログインします。
再び 2FA を有効化することができます。
ユーザーの 2 要素認証を非アクティブ化する
ユーザーの 2 要素認証を無効にする手順は、次のとおりです。
-
User Management モジュールの [ユーザー] ビューを開きます。
-
2FA を無効にするユーザーのパネルで、[2 要素認証を非アクティブ化] (
) をクリックします。 -
非アクティブ化を確認します。
ユーザーは、再び 2FA を有効化することができます。
ユーザーを編集する
ユーザーを編集してデータや権限を変更します。
-
User Management モジュールの [ユーザー] ビューを開きます。
-
編集するユーザーのパネルで [編集] (
) をクリックします。 -
[ユーザーを編集] フォームを編集します。
プロパティの説明は、「新規ユーザーを作成する」を参照してください。
-
[保存] をクリックします。
ユーザーを削除する
不要になったユーザーを削除します。プロセスのオーナーまたはマネージャーであるユーザーを削除することはできません。削除したユーザーを復元することはできません。ユーザーを一時的に削除するには [非アクティブ化] 機能を使用してください。
-
User Management モジュールの [ユーザー] ビューを開きます。
-
編集するユーザーのパネルで、[削除] (
) をクリックします。 -
削除を確認します。