カテゴリの管理

プロセスチームメンバーは、プロジェクトをカテゴリで整理します。

いくつかのカテゴリを管理しておき、プロセスチームメンバーが​プロセス評価​または​自動化プロジェクト​を作成する際に、その中からカテゴリを選択できるようにします。

カテゴリは、プロセスの環境をいくつかのキーワードで記述します。例: Customer Support Mythical University​、​Finance​。

プロセスは 1 つのカテゴリにのみ属することができます。

プロセスチームがプロセス自動化をすばやく開始できるように、まず標準カテゴリを作成します。プロセスのカテゴリは後で変更できます。最初のプロジェクトをいくつか自動化したら、アーカイブカテゴリを作成し、完了したプロジェクトをそこに移動します。

始める前に

  • 組織のアクセス管理の管理者に必要な権限を割り当ててもらうよう依頼してください。

    アクション RPA 権限 非推奨の RPA 権限

    Process Automation​ モジュールを開く

    RPA Automations Designer (RPA 自動化デザイナー)、RPA Automations Contributor (RPA 自動化コントリビューター)、RPA Automations Manager (RPA 自動化マネージャー)、RPA Administrator (RPA 管理者)

    Process Automation Open (プロセス自動化のオープン)

すべてのカテゴリを表示する

自動化プロジェクトのすべての既存カテゴリを表示するには、​Process Automation​ モジュールの ​[プロセス管理]​ ビューを開きます。

カテゴリを作成する

プロセスチームメンバーがプロセス評価または自動化プロジェクトを作成する際に選択できるカテゴリを作成します。

カテゴリの名前は、カテゴリにまとめるプロセスに共通する環境を記述する、独特のキーワードの一意のセットとして指定する必要があります。

カテゴリを作成する手順は、次のとおりです。

  1. Process Automation​ モジュールの ​[プロセス管理]​ ビューを開きます。

  2. [作成]​ をクリックします。

  3. [カテゴリを作成]​ ウィンドウに名前を入力します。

  4. [OK]​ をクリックします。

カテゴリパネルに、そのカテゴリのプロジェクトの総数と、開発中のプロジェクトと本番にデプロイ済みのプロジェクトの数が表示されます。

カテゴリを編集する

より正確に名前が表示されるようにカテゴリを編集します。

  1. Process Automation​ モジュールの ​[プロセス管理]​ ビューを開きます。

  2. 編集するカテゴリのパネルで ​[編集]​ (​紙とペンの記号​) をクリックします。

  3. [カテゴリを編集]​ ウィンドウで名前を変更します。

  4. [OK]​ をクリックします。

カテゴリを削除する

不要になったカテゴリを削除します。

プロセスが含まれていないカテゴリのみを削除できます。

カテゴリを削除する手順は、次のとおりです。

  1. Process Automation​ モジュールの ​[プロセス管理]​ ビューを開きます。

  2. 削除するカテゴリのパネルで ​[削除]​ (​ごみ箱の記号​) をクリックします。

カテゴリを開く

含まれているプロジェクトを表示するには、カテゴリを開きます。

  1. Process Automation​ モジュールの ​[プロセス管理]​ ビューを開きます。

  2. カテゴリの名前をクリックします。

プロジェクトパネルに、プロジェクトのデータとアクションが表示されます。