自動化するプロセス候補の提案
プロセスを評価して、自動化の候補として提案します。
始める前に
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組織のアクセス管理の管理者に必要な権限を割り当ててもらうよう依頼してください。
アクション RPA 権限 非推奨の RPA 権限 Process Evaluation モジュールを開いて、自分で作成したプロセス、つまり自分がオーナーであるプロセスのみを表示する
RPA Evaluations Viewer (RPA 評価閲覧者)、RPA Evaluations Contributor (RPA 評価コントリビューター)、RPA Evaluations Manager (RPA 評価マネージャー)、RPA Administrator (RPA 管理者)
Process Evaluation Open (プロセス評価のオープン)
[プロセス評価] ビューですべてのプロセスを表示する
RPA Evaluations Viewer (RPA 評価閲覧者)、RPA Evaluations Contributor (RPA 評価コントリビューター)、RPA Evaluations Manager (RPA 評価マネージャー)、RPA Administrator (RPA 管理者)
Global Process Evaluation View (グローバルプロセス評価の表示)
評価を作成、編集、および削除する
RPA Evaluations Contributor (RPA 評価コントリビューター)、RPA Evaluations Manager (RPA 評価マネージャー)、RPA Administrator (RPA 管理者)
Process Evaluation Administration (プロセス評価の管理)
[評価テンプレート] ビューを開く
RPA Evaluations Viewer (RPA 評価閲覧者)、RPA Evaluations Contributor (RPA 評価コントリビューター)、RPA Evaluations Manager (RPA 評価マネージャー)、RPA Administrator (RPA 管理者)
Evaluation Templates Open (評価テンプレートのオープン)
評価条件を作成、変更、削除する
RPA Evaluations Contributor (RPA 評価コントリビューター)、RPA Evaluations Manager (RPA 評価マネージャー)、RPA Administrator (RPA 管理者)
Evaluation Template Create (評価テンプレートの作成)、Evaluation Template Edit (評価テンプレートの編集)、Evaluation Template Delete (評価テンプレートの削除)
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Process Automation モジュールの [プロセス管理] ビューで、適切なカテゴリを作成します。
カテゴリを管理する方法を確認してください。
プロセス評価の管理
プロセス評価は、プロセス自動化の実行可能性と利益を評価します。
プロセス評価を作成する
自動化の候補としてプロセスを提案するためのプロセス評価を作成します。
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Process Evaluation モジュールの [プロセス評価] ビューで [作成] をクリックします。
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[評価を作成] フォームにデータを入力します。
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[OK] をクリックします。
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[プロセス評価] フォームにデータを入力します。
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手動プロセス実行時間:
従業員がプロセスを 1 回実行するのに必要な時間。評価済みプロセスのリストでは、[手動プロセス実行時間] の値に [毎月の頻度] を乗算して [所要時間/月] の値を計算します。
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プロセス実行あたりのコスト:
プロセスを 1 回実行するためのコスト。評価済みプロセスのリストでは、[プロセス実行あたりのコスト] の値に [所要時間/月] の値を乗算して [コスト/月] の値を計算します。
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毎月の頻度:
1 か月間にプロセスが実行される回数。[手動プロセス実行時間] 項目に値が存在する場合にのみ、この項目に値を入力できます。評価済みプロセスのリストでは、[毎月の頻度] の値に [手動プロセス実行時間] の値を乗算して [所要時間/月] の値を計算します。
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カテゴリは、いくつかのキーワードでプロセスの環境を表します。リストからカテゴリを選択します。
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自動化のしやすさ/利益:
スライダーをドラッグして適切な値に設定します。 [除外] を選択して不要な条件を除外します。
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[保存] をクリックします。
